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告建筑企业同仁的一封信

时间:2012/05/30 00:00:00 查看:
各位建筑业同仁:

  大家好!很高兴能在这里与大家交流。今天,我想跟大家讨论一下关于建筑行业信息化以和公司        查询该企业诚信情况   管理及项目管理的问题。

  随着我国经济的高速发展,市场竞争激烈,而作为支柱产业的建筑业,竞争压力更加大。有效的管理企业和工程项目是建筑企业提升竞争力的重要优势之一。说到有效的管理,在现代化科技发展中,只有通过信息化,才能提升建筑企业的管理水平,扩大企业效益,增强企业竞争力。

  如何实现建筑企业信息化管理

  OA办公软件可能很多企业都在使用,但只说OA两个字,相信绝大多数人都不知道这是什么。那么,请容我先解释下何为OA。OA即办公自动化(Office Automation)的简称,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

  目前市场上OA产品很多,功能也大同小异,都是针对于企业管理的,但是,作为建筑企业,不光要管理企业,还需要管理项目。众所周知,建筑业的项目分布广、流动性大,如何做好管理是个问题。作为企业领导,难道你愿意整天东奔西跑、到处出差来监管项目吗?这是不可能的。

  那么,如何做到轻松管理工程项目呢?我给大家推荐一款软件——建工软件。建工软件不仅仅是OA,它既可以管理公司内部,又可以管理远程的项目,而且简单易使用,成本较低,是一款性价比高且专属于建筑企业的办公自动化软件。

  建工软件——建筑企业管理好帮手

  建工软件的界面很清爽,操作简单易使用,每个人都能很快上手,而且无需下载客户端,打开网页即可使用。软件主要分企业管理和项目管理两部分。在企业管理中,有个人办公、公司办公、文件审批、行业工作流四大主要功能。个人办公便利了公司上下级、同级之间的沟通,免去了会议的时间花费,更能实现远程的沟通和管理;公司办公加强了企业与员工的互动,彰显企业文化,增强凝聚力;文件审批和行业工作流更是大大提高企业的办事效率,方便企业间的合作与沟通,让您随时随地都可审批文件,还能有效防止文件丢失。

  在项目管理中,其每个功能都贴合建筑业的实际需要:施工日志实时记录工程进度;内页资料、表格功能有效地防止了文件资料的丢失;视频监控和指纹考勤功能便利了企业远程监控施工现场的情况,确保工程安全和顺利地进行。

  工程项目管理的解决方案

  建工软件的最大亮点就是其项目管理功能,它能为建筑企业解决以下困扰

  1、 工程距离远,公司事务多,两者很难顾全,怎么办?

  公司承接的项目遍布全国各地,每次总要出差十天半个月巡查工地,东奔西跑,公司的事务也没法处理,建工软件的视频监控功能很好的解决了这个问题。在工地的各个重要位置安装上摄像头,实时监控工地的施工进展、货物堆放情况,不出办公室就能掌控工地情况,免去出差困扰。

  2、 施工日志前后不连贯,顺序颠倒,肯定事后补写,怎么抑制此类情况?

  施工日志是项目负责人每天必填的文件,是每天工程进展和情况变化的真实写照,也是竣工验收资料之一,非常重要。但是,在工程进行中,经常有漏记施工日志的情况,到竣工的时候就胡乱编写,应付交工,这对于工程复盘是很不利的。建工软件的施工日志、现场照片就是针对此类问题的。每天有无记录施工日志在系统里一目了然,领导可以很清楚的了解工程今日情况和进展,及时对施工计划做出调整。

  3、 工地上班人数增多,工程进度却没变化,难道包工头虚报人数?

  某些包工头为满足私利,谎报施工数量,赢取暴利。为解决此类问题,必须实行考勤制度,但普通的IC卡打卡会产生代打卡现象,只有建工软件的指纹考勤功能,有效的规避了包工头谎报施工人数的现象。

  4、 工程马上完工了,钢筋合格证丢了,无法竣工验收怎么办?

  工程马上完工了,开始整理各类资料做最后的工程竣工验收报告,却发现丢失了一张合格证,那可怎么办?只能重新补做,过程非常繁杂,精力、物力、财力消耗大。但有了建工软件的内页资料,证照等功能,不用再担心重要文件资料的丢失,万一不小心丢失原件,系统中也还存在扫描件,信息齐全,补办起来也是事倍功半。

  总而言之,建工软件是一套以建筑行业特点为导向,集企业管理与项目管理于一体的,专为建筑企业量身定制的协同办公管理系统。它拥有先进的设计思想,实用的管理模块,充分的安全保障,并具备“无纸化办公、异地远程实时监控、简单易操作、成本低”等特点,通过信息化手段,构建透明、高效、可控的工作平台,帮助建筑企业提升核心竞争力。无论何时何地,只要您能上网即可审批文件、讨论问题、远程监控施工现场等,加强企业管理,提升办公效率。

  如果您是企业领导,正在为如何实时监控施工现场而烦恼,请使用建工软件解除忧愁;如果您是员工,正在为如何与领导有效沟通而烦恼,请推荐贵公司使用建工软件,提升办公效率。

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